Excel图片压缩技巧，轻松减小文件体积

摘要：，，Excel图片压缩技巧是一种有效的减小文件体积的方法。通过压缩图片，可以显著减少Excel文件的大小，使其更易于共享和存储。用户可以使用Excel内置的压缩功能，选择压缩选项并应用于整个工作簿或特定图片。还可以采用其他工具或插件进行更高级的图片压缩和优化，以达到更好的效果。掌握这些技巧，用户可以更高效地管理大型Excel文件。

在日常办公中，Excel表格经常需要插入图片来辅助说明数据或展示成果，随着图片数量的增加，Excel文件的体积也会逐渐膨胀，这不仅会拖慢文件的打开速度，还会占用更多的存储空间，为了解决这个问题，本文将详细介绍几种压缩Excel中图片大小的方法，帮助用户轻松减小文件体积，提升工作效率。

一、手动压缩图片

Excel自带了图片压缩功能，可以手动对插入的图片进行压缩处理。

1、选择图片

打开Excel文件，找到需要压缩的图片，单击图片以选中它。

2、进入图片格式工具栏

在Excel的顶部菜单栏中，会出现“图片格式”或“图片工具”选项卡（取决于Excel版本），单击该选项卡以进入图片格式工具栏。

3、压缩图片

在图片格式工具栏中，找到并点击“压缩图片”按钮，在弹出的对话框中，可以选择压缩选项，如“仅应用于此图片”或“应用于所有图片”，还可以选择压缩质量，通常选择“使用文档分辨率”即可达到较好的压缩效果。

4、保存文件

完成压缩设置后，点击“确定”按钮，然后保存Excel文件，此时文件的体积应该已经有所减小。

二、批量压缩图片

如果Excel文件中包含大量图片，手动压缩显然不够高效，可以利用VBA宏或第三方工具进行批量压缩。

1、VBA宏批量压缩

Excel图片压缩技巧，轻松减小文件体积

打开VBA编辑器：在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。

插入模块：在VBA编辑器中，右键点击左侧的VBA项目窗口，选择“插入”->“模块”，以插入一个新的模块。

编写宏代码：在新模块中，编写用于批量压缩图片的VBA代码，以下是一个简单的示例代码：

     Sub CompressAllPictures()
         Dim pic As Picture
         For Each pic In ActiveSheet.Pictures
             pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
             pic.Width = pic.Width * 0.5  ' 调整宽度为原来的50%
             pic.Height = pic.Height * 0.5 ' 调整高度为原来的50%
             pic.Compress PictureFormat:=msoPictureFormatJPEG, Resolution:=300, Quality:=85
         Next pic
     End Sub

注意：上述代码中的宽度和高度调整比例以及压缩质量参数可以根据实际需求进行调整。

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏并运行。

2、第三方工具批量压缩

除了VBA宏外，还可以使用一些第三方工具进行批量压缩，这些工具通常提供了更丰富的压缩选项和更高的压缩效率，用户只需将Excel文件导入工具中，选择压缩选项并导出即可，常见的第三方工具包括Adobe Acrobat（用于将Excel转换为PDF并压缩图片）、ImageOptim（一款跨平台的图片压缩工具）等。

三、优化图片格式

在插入图片时，选择合适的图片格式也是减小Excel文件体积的关键。

1、JPEG格式

Excel图片压缩技巧，轻松减小文件体积